La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) continúa siendo una de las principales responsabilidades para las administraciones de propiedad horizontal en Colombia. Con el fortalecimiento de los procesos de inspección del Ministerio del Trabajo y el cumplimiento de la Circular 027 de 2026, las copropiedades deberán demostrar no solo que cuentan con un sistema implementado, sino que este funciona de manera efectiva y se mantiene actualizado.
Uno de los errores más frecuentes en conjuntos residenciales y edificios es creer que la obligación del SG-SST solo aplica cuando existen empleados directos. Sin embargo, la normativa establece que el sistema debe contemplar también a los trabajadores en misión, proveedores y contratistas que desarrollan actividades dentro de la copropiedad, como empresas de vigilancia, aseo, jardinería, mantenimiento, ascensores y obras civiles.
Las autoridades han reiterado que el administrador y el representante legal de la propiedad horizontal deben ejercer un adecuado control sobre estos contratistas, verificando aspectos como la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, la implementación de medidas de prevención, el uso de elementos de protección personal y el cumplimiento de los protocolos de trabajo seguro cuando las actividades representen riesgos especiales.
Otro aspecto que cobra relevancia este año es el registro anual de la autoevaluación de los estándares mínimos del SG-SST y del plan de mejoramiento, obligación que hace parte de las disposiciones de la Circular 027 de 2026. Las administraciones de propiedad horizontal que estén obligadas a implementar el sistema deberán conservar la evidencia documental y realizar el reporte dentro de los plazos establecidos por el Ministerio del Trabajo.
Especialistas en seguridad y salud en el trabajo recomiendan que las copropiedades actualicen periódicamente su matriz de peligros, revisen el plan de emergencias, capaciten al personal administrativo y operativo, y documenten las inspecciones realizadas a zonas comunes, equipos, cuartos técnicos, sistemas contra incendios y actividades de mantenimiento. Estas acciones no solo contribuyen al cumplimiento legal, sino que reducen significativamente la probabilidad de accidentes que puedan comprometer la responsabilidad de la administración.
El Ministerio del Trabajo ha insistido en que las visitas de inspección ya no se enfocan únicamente en la existencia de manuales o formatos. Hoy se exige evidencia de la ejecución del SG-SST, incluyendo registros de capacitación, investigaciones de incidentes, seguimiento a contratistas y acciones de mejora continua.
Para las propiedades horizontales, fortalecer el SG-SST representa mucho más que cumplir un requisito normativo. Se trata de proteger a trabajadores, contratistas, residentes y visitantes, reducir riesgos legales y garantizar una administración preventiva acorde con las exigencias actuales de la legislación colombiana.
